Badesta Accounting
Badesta Accounting
Jesteśmy polskim biurem rachunkowym z ponad trzydziestoletnim doświadczeniem, zatrudniamy specjalistów i obsługujemy klientów z różnych branż – w tym także spółki z kapitałem zagranicznym. Do naszego zespołu należy dwóch doradców podatkowych, którzy pracują wyłącznie dla naszych stałych klientów.
Od wielu lat mamy aktualny certyfikat zarządzania jakością – ISO 9001, a w 2025 roku wdrożyliśmy i otrzymaliśmy ISO/IEC 27001 – certyfikat zarządzania bezpieczeństwem informacji.
Brzmi może trochę korporacyjnie, ale jesteśmy firmą butikową – dostosowujemy się do potrzeb klienta, nastawiamy się na wieloletnią współpracę i wspólny rozwój, zgodnie z naszym hasłem „Let’s grow together”.
Jak ustalamy koszty naszych usług?
Zależy nam na pełnej transparentności, dlatego zamiast sztywnego cennika przedstawiamy czynniki, które realnie wpływają na wycenę naszych usług. Cenę obsługi księgowej ustalamy indywidualnie, po zapoznaniu się ze specyfiką firmy oraz potrzebami klienta.
W pierwszej kolejności określamy, ile czasu będzie nam potrzebne na obsługę klienta, a następnie na tej podstawie ustalamy stawkę ryczałtową. To daje naszym klientom poczucie kontroli nad kosztami, a nam przewidywalność sprzedaży i bezpieczeństwo prowadzenia biznesu.
Taka forma rozliczenia jest uczciwa i mobilizuje obie strony do zbudowania jak najwyższej efektywności w procesie obsługi. Jednocześnie ograniczamy koszty po stronie klienta i oszczędzamy czas, który możemy poświęcić na komunikację i doradztwo.
Jakie czynniki wpływają na wycenę usługi księgowej w procesie ofertowania?
Jakie czynniki wpływają na wycenę usługi kadrowo-płacowej w procesie ofertowania?
Na wycenę tej części usługi wpływa jej zakres. W procesie ofertowania uzupełniamy wraz z klientem szczegółowy formularz dotyczący czynności, które klient chce nam powierzyć. Ustalamy też strukturę zatrudnienia pod kątem rodzaju zawartych umów (np.: umowa o pracę, cywilnoprawna, powołanie).
W ramach obsługi w zakresie kadr, płac i ZUS-u generujemy dla klientów pliki wynagrodzeń, które można wgrać do banku. Oferujemy także bezpłatny dostęp do platformy e-Pracownik (rozliczanie obecności, urlopów, informacje o wynagrodzeniu, przekazanie PIT-ów). Akta osobowe nowych pracowników prowadzimy w formie elektronicznej (e-teczki).
Klient może wybrać kilka opcji współpracy. Są to:
- pełna obsługa kadrowo–płacowa
- obsługa ustalana indywidualnie z klientem, dopasowana do jego potrzeb, np. obsługa płacowa z elementami doradztwa kadrowego
- tylko obsługa płacowa
- rezygnacja z obsługi w tym zakresie – dotyczy to zwłaszcza większych firm mających własne działy kadrowo-płacowe, zainteresowanych tylko częścią księgowo–podatkową
Jak przebiega proces ofertowania?
Po spotkaniu z potencjalnym klientem i zapoznaniu się z jego potrzebami i specyfiką organizacji, najpóźniej w ciągu 2-3 dni, przygotowujemy indywidualną wycenę. Wpisujemy ją do umowy w formie ryczałtu dla usługi księgowej i dla obsługi pojedynczego pracownika. W ten sposób zapewniamy klientowi przewidywalność kosztów.
Czy są jakieś dodatkowe opłaty poza ustaloną stawką miesięczną?
W sytuacji przekroczenia ustalonego w umowie limitu dokumentów lub nakładu pracy monitorujemy sytuację przez 3 miesiące, aby ocenić, czy ma ona charakter stały. W porozumieniu z klientem analizujemy możliwe zmiany zwiększające efektywność współpracy. Jeśli większe zaangażowanie po stronie biura jest trwałe (np. w wyniku rozwoju klienta lub przejęcia dodatkowych obowiązków) – negocjujemy nową miesięczną stawkę ryczałtową na zasadzie win-win.
Chcemy zapewnić każdemu klientowi przewidywalność kosztów i obsługę na najwyższym poziomie, dlatego dopasowujemy model współpracy do jego realnych potrzeb.